GoogleフォームとGmailで1日のタスク確認を自動化するスクリプトを書いてみた（プログラミングの知識なし＆コピペでOK）

毎日ルーチンワークの完了を確認するシステムを作りたいと以前から考えていたのですが、本日それっぽいのが完成したので書いていきます。
業務自動化の参考になればと思います。

作りたいもの
用意するもの
Googleフォームを作る
スクリプトを書く　その①
スクリプトを書く　その②
最後にトリガーの設定をしておきます
まとめ

作りたいもの

毎日の目標としているルーチンワークを達成したかどうかを確認するGoolge フォームを毎晩Gmailで通知して、回答をログとして残すシステムを作る。

毎晩タスクの達成を確認するフォームをGmailで自動的に送る
フォーム入力完了後に入力完了のメールを送る
入力された内容はスプレッドシートに保存するようにする

用意するもの

Googleアカウント
Gmail
Google Form

早速作っていきましょう。（Googleアカウントはお持ちで、GmailとGoogleフォームも使用できる状態を想定して話を進めていきます。）

Googleフォームを作る

Googleフォームは簡単にアンケートを作る事ができ、回答結果を回収＆分析できるツールです。
直感的に作成できると思います。

初めての方は以下のサイトをご参照ください。

Googleフォームの使い方・作り方 | アンケート回答記録をスプレッドシートで | BOXIL Magazine

Googleフォームとは、アンケートや投票といった用途に合わせて利用できるツールです。回答はスプレッドシートで保存され、簡易的なフォームからチェックボックスやプルダウンを用いた応用的なアンケートまで作成可能なGoogleフォームの使い方を解説します。

今回は3つの質問を作成しました。

さらに回答からスプレッドシートのマークをクリックして、回答を集計するためのスプレッドシートを作成しましょう。（指定のスプレッドシートがなければ新規作成をします。）

そうすると情報収集用のスプレッドシートが作成されます。

これで準備はOKです。
次はスクリプトを書いていきましょう。

スクリプトを書く　その①

先ほどのスプレッドシートのツールから<>スクリプトエディタを立ち上げます。

そうするとこんな感じの画面が出てきます。

とりあえずfunction myFunction(){ }コピペで以下のスクリプトで置き換えましょう。

function atRemind() {
  const to = '***あなたのメールアドレス***@gmail.com'; //←ここを自分のデータに置き換える
  const subject = 'タスク管理';
  var body =
      '一日お疲れ様でした。\n' +
      '今日も完了タスクを確認しましょう。\n' +
      '***https://docs.google.com/forms/d/あなたのGoogleフォームのアドレス***';　//←ここを自分のデータに置き換える
  GmailApp.sendEmail(to, subject, body);
}

こんな感じになるはずです。

“//←ここを自分のデータに置き換える”の部分を自分のメールアドレスやhttps://で始まるGoogleフォームのURLに置き換えましょう。

\nや’を消さないように注意しましょう。

スクリプトを書く　その②

ファイルからNewのスクリプトファイルを選択しましょう。
もう一つプログラムをコピペします。

好きな名前を入力してください。(私はatInputとしました。）

function atInput(e) {
  const [timeStamp, comptask, ytcontents, blogcontents] = e.values;
  const to = '***あなたのメールアドレス***@gmail.com'; //←ここを自分のデータに置き換える
  const subject = 'タスク入力完了通知';
  var body =
      'タスクリストの入力が完了しました。 \n' +
      ' \n' +
      `タスク入力時間: ${timeStamp} \n` +
      `完了タスク: ${comptask} \n` +
      `Youtubeの内容: ${ytcontents} \n` +
      `ブログの内容: ${blogcontents} \n` +
      ' \n' +  
      '以下URLから毎日のログを見ることもできます。\n' +
      '***https://docs.google.com/spreadsheets/d/あなたのスプレッドシートのアドレス***'; //←ここを自分のデータに置き換える
  GmailApp.sendEmail(to, subject, body); 
}

こんな感じになるはずです。